„Při testování systému u nás v Livesport jsme od kolegů získali velmi pozitivní zpětnou vazbu. Chválili si zejména přehlednost a jednoduchost systému, se kterým byli schopni pracovat i po krátkém zaškolení,“ říká Kateřina Lacinová z právního týmu Livesport
*****
5/5
01
HLAVNÍ FUNKCE EDOCAT DMS
Udělejte si pořádek v dokumentech
Představte si život bez problémů. Alespoň ten pracovní.
A
Hlídací pes pro termíny, např. smluv
Už nemusíte na nic myslet. Systém se sám připomene, když je potřeba.
B
Žádná podpisová kolečka, vše online
Zapomeňte na věčné běhání po firmě a uhánění kolegů o jejich podpis. Vše vyřídíte online.
C
Precizní řízení vaší dokumentace
Už nemusíte přemýšlet o tom, jestli pracujete s aktuální verzí dokumentů.
Výkonné vyhledávání dokumentů vám umožní najít jakýkoliv dokument do pár vteřin. V porovnání s běžným cloudovým řešením (Onedrive, Google Disk apod.) je vyhledávání v eDoCat nesrovnatelně rychlejší. Kolik uživatelů ve vaší firmě každý den hledá dokumenty? Začněte zefektivňovat vaše procesy už nyní! eDoCat šetří čas strávený nad tvorbou dokumentů. Díky předdefinovaným šablonám je třeba tvorba nových smluv úplná hračka.
eDoCat je komplexní systém s jednoduchou obsluhou.
02
EDOCAT DMS V PÁR SLOVECH
Tři jednoduché kroky k nasazení eDoCat DMS ve vaší firmě.
03
IMPLEMENTACE EDOCAT DMS
eDoCat vám představíme
eDoCat uvidíte při živé ukázce, společně s jeho výhodami a limity si představíme jeho přínosy pro vaši firmu. Pokud zjistíme, že by vám eDoCat mohl pomoci zjednodušit firemní procesy, připravíme pro vás nabídku, kterou si společně opět prodiskutujeme a probereme veškeré detaily spolupráce.
UKÁŽEME
1
eDoCat vám implementujeme
Jakmile se domluvíme, přichází po společné analýze fáze implementace eDoCat do prostředí Vaší firmy. Digitalizujeme veškeré procesy související s vybranými firemními dokumenty a přesuneme váš back office do rychlého a efektivního prostředí - online systému eDoCat.
IMPLEMENTUJEME
2
eDoCat vás naučíme používat
Ve chvíli, kdy je eDoCat plně implementovaný a funkční, přichází doba testování a sžívání se s novým systémem. eDoCat je velmi intuitivní a uživatelé se s ním naučí pracovat velmi rychle, nicméně i tak jsme zde pro vás, abychom celý váš tým zaučili a trvale podporovali.
NAUČÍME
3
04
KLIENTI
Úspěšné reference
„Známý obchodní řetězec Globus se specializuje na provoz hypermarketů, kde jedním z klíčových předpokladů k úspěchu je maximální spokojenost zákazníků. Naplnit tento cíl mj. umožňuje efektivní zpracování dokumentů. A také z toho důvodu přistoupilo české zastoupení společnosti Globus ČR, v.o.s. po mnoha letech k implementaci nového DMS řešení - systému eDoCat.“ říká Petr Řehák, CIO Globus
„Možnost samostatně přidávat do systému nové procesy a řídit detailně jejich oběh je pro nás jednou z klíčových výhod tohoto řešení, které tak značně omezuje naši závislost na dodavateli. Dále je pro nás určitě přínosem, že se systém popasoval s našimi rozsáhlými schvalovacími procesy,“ říká Jiří Rokos, IT Manager společnosti Lactalis.
„Systém eDoCat je podstatně lepší než předchozí řešení, Uživatelé jsou s platformou maximálně spokojení a mají nyní o desítky procent více času na plnění svých dalších pracovnách poviností. Obrovským přínosem je snížení chybovosti“ dodává Milan Roller, vedoucí oddělení kvality